経理担当者が変わっても、
経理が止まらない会社へ。
経理の仕事を整理し、誰が・いつ・何をするかを決め、実際に回る形にします。
担当者の退職、初めての経理採用、業務量の増加など、経理体制を見直したい中小企業を支援します。
仕組みづくりから日常の経理業務まで、必要な範囲で引き受けます。
経理について、
こんな状態になっていませんか
経理体制を見直すきっかけは、会社によってさまざまです。
- 経理担当者が退職する
前任者しか分からない業務を書き出し、止まらない状態にします。 - 初めて経理担当者を採用する
採用の前に、その人に任せる仕事と流れを決めます。 - 会社の成長に経理が追いついていない
請求・入金・支払・給与の増加に合わせて、やり方を見直します。 - 経理が一人に属人化している
頭の中にある手順を、業務フロー・ルール・確認項目にします。 - 社長が経理を抱えている
社長が判断すべきことと、任せられることを分けます。
経理を引き受ける前に、
仕事を整理します
今の経理をそのまま引き受けるのではなく、まず仕事を棚卸しし、
社内に残す業務とナビドックスが担当する業務を分けます。
現状確認
担当者・資料・使っているシステム・業務内容を確認します。
業務整理
請求・入金・支払・給与・会計・税理士連携を、何を・誰が・いつ・どこまで確認するかで整理します。
分担と運用設計
社内に残す業務と外に出す業務を分け、担当・期限・確認方法・保存場所を決めます。
実際に運用
外に出す業務は、ナビドックスが日常的に担当します。
改善・引継ぎ
運用しながら直し、社内で採用した場合は引き継げる形にします。
3つの支援
仕組みづくりだけでも、日常業務の運営まででも。会社の状況に合わせて、必要な範囲からご利用いただけます。
建設業のバックオフィス
工事ごとの売上・原価・利益、工事台帳、安全書類まで対応します。
- 工事別利益・工事台帳
- 支払予定・資金繰り
- 安全書類・グリーンサイト等
- 税理士・行政書士との連携
料金の目安：経理業務をまとめてお任せいただく場合 月額10万円程度から（一部の業務のみは5万円から）。
料金は業務量と担当範囲で決まります。サービス・料金
経理担当者を採用する会社にも、
ご利用いただけます
ナビドックスを使えば経理担当者が要らなくなる、とは限りません。社内にいた方がよい仕事もあります。一方で、任せる仕事を決めないまま採用すると、新しく入った人も前任者と同じように、一人で抱え込む形になりがちです。
たとえば、次のような使い方ができます
- 採用の前に、業務を整理する
- 採用が決まるまで、必要な業務をナビドックスが暫定的に運営する
- 経理担当者を採用する
- 整理済みの業務を、新しい担当者に引き継ぐ
- 外部に残した方がよい業務だけ、ナビドックスが続けて担当する
業務に合う仕組みがなければ、
道具もつくります
経理・事務を実際に回すために、自社で使っている道具です。
既存のサービスやExcelで足りる場合は、無理に使いません。
会社カレンダーを簡単に作りたい
土日・祝日・特別休日を設定するだけで、年間休日カレンダーを自動作成。CSV / PDF 出力にも対応します。
下請企業・一人親方との基本契約書を整えたい
グリーンサイトやBuildee（ビルディ）への登録、協力会社との取引開始時に必要になりやすい工事下請基本契約書を、ブラウザ上で作成できます。
雇用契約書を毎回ゼロから作りたくない
氏名・住所などの個人情報を入力せずに、労働条件通知書兼雇用契約書をブラウザ上で作成。固定残業代の参考計算や最低賃金チェッカーも搭載しています。
注文書と注文請書をまとめて作りたい
発注者・受注者情報、明細、支払条件を入力するだけで、注文書と注文請書のPDFを作成。マスキング版PDFの出力にも対応しています。
経理業務が整理されていなくても、ご相談ください
何を外に出したいかが決まっていなくて構いません。
今だれが何をしているか、どこで困っているか、採用の予定、社内に残したい業務を伺いながら整理します。
内容を確認した結果、当社の体制で十分に対応できないと判断した場合は、お引き受けしないことがあります。