採用時に「今年の休日」を説明できますか？
建設業では、現場や工期の都合で土曜日に出勤することがあります。
ただし、土曜日が会社カレンダー上の出勤日なのか、休日に出勤しているのかによって、採用時の説明や給与計算の考え方が変わることがあります。
入社後に「聞いていた休みと違う」とならないように、毎年の会社カレンダーを作成し、年間休日・出勤日・土曜出勤の扱いを説明できるようにしておくことが大切です。
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- 土曜出勤の説明に
- 求人票の根拠資料に
- 給与計算の前提整理に
こんな建設業の会社様におすすめです
ひとつでも当てはまる場合は、会社カレンダーを作成しておくことで、採用説明・給与計算・労働時間管理が整理しやすくなります。
- 土曜日に出勤することがある
- 年間休日を毎年なんとなく決めている
- 求人票に年間休日を書いているが、根拠となるカレンダーがない
- 面接時に「土曜日は休みですか？」と聞かれることがある
- 社員に会社カレンダーを渡していない
- 給与計算で土曜出勤や休日出勤の扱いがあいまい
- 36協定や労働時間管理に不安がある
- 技能実習生・特定技能人材の雇用を検討している
- 会社の休みを社長の感覚で決めている
建設業では、休日の説明があいまいになりやすい
一般的な事務職の会社と違い、現場や工期、天候、元請の都合で勤務予定が変わることがあります。
土曜出勤がある
土曜日が通常の出勤日なのか、会社の休日に出勤しているのかで、説明のしかたが変わります。
予定が変わりやすい
雨天、現場変更、元請の都合などで、当初予定と実際の勤務日がずれることがあります。
資料が残りにくい
口頭説明だけでは、入社後に「聞いていた内容と違う」と感じられる原因になりやすくなります。
採用時に説明しておきたい休日項目
面接時や入社説明時には、会社カレンダーを見せながら説明できる状態にしておくと安心です。
| 項目 | 説明する内容 |
|---|---|
| 年間休日数 | 今年の年間休日が何日か |
| 基本の休日 | 日曜、祝日、土曜日の扱い |
| 土曜出勤 | 通常出勤日なのか、休日出勤なのか |
| 夏季休暇 | 何日から何日までか |
| 年末年始休暇 | 何日から何日までか |
| 現場都合の変更 | 変更がある場合の連絡方法 |
| 雨天時の扱い | 休み、別作業、待機などの可能性 |
| 休日出勤 | どのような場合に発生するか |
| 会社カレンダー | 入社後に確認できる資料があるか |
土曜出勤＝すべて「法定休日」出勤ではありません
土曜日が会社カレンダー上の出勤日なのか、会社の休日に出勤しているのか、法定休日に出勤しているのかによって、扱いは変わります。
| 区分 | 内容 | 説明 |
|---|---|---|
| 会社カレンダー上の出勤日 | もともと出勤日として定めている日 | 通常の出勤日として扱う |
| 所定休日の出勤 | 会社カレンダー上は休日だが出勤する日 | 休日出勤として扱う場合がある |
| 法定休日の出勤 | 労働基準法上の休日に出勤する日 | 法定休日労働として扱う |
会社カレンダーは、毎年作成・見直しすることが大切です
祝日、夏季休暇、年末年始休暇、土曜出勤日、会社独自の休日は、毎年同じとは限りません。
無料で会社カレンダーを作成できます
ナビドックスでは、建設業の小規模会社でも使いやすい、無料の会社カレンダー作成アプリをご用意しています。土日・祝日、夏季休暇、年末年始休暇、会社独自の休日、土曜出勤日などを設定し、採用説明や社内共有に使える会社カレンダーを作成できます。
- 年度に合わせたカレンダー作成
- 土日・祝日の自動反映
- 夏季休暇・年末年始休暇の設定
- 会社独自の休日設定
- 土曜出勤日の調整
- PDF出力
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PDF出力
出勤日・休日を設定して共有用PDFを出力します。
採用時の休日説明チェックリスト
面接時や入社説明時には、以下の内容を確認しておくと、休日に関する認識違いを減らしやすくなります。
- 年間休日数を説明した
- 日曜日・祝日の扱いを説明した
- 土曜日の扱いを説明した
- 土曜出勤がある場合の考え方を説明した
- 夏季休暇を説明した
- 年末年始休暇を説明した
- 現場都合で変更がある可能性を説明した
- 雨天時の扱いを説明した
- 休日出勤の考え方を説明した
- 会社カレンダーを提示した
建設業の経理・給与計算・安全書類などの事務まわりも支援しています
ナビドックス株式会社では、建設業の会社様向けに、経理代行、給与計算、振込管理、安全書類作成、工事別利益管理など、事務まわりの支援を行っています。会社カレンダーは、採用説明や給与計算の前提となる資料のひとつです。
よくある質問
会社カレンダーは毎年作る必要がありますか？
土曜日に出勤したら、必ず休日出勤になりますか？
36協定や変形労働時間制にも使えますか？
無料で利用できますか？
建設業以外でも使えますか？
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採用時の休日説明、社員への年間休日共有、給与計算の前提整理に、会社カレンダーをご活用ください。
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