経費精算書、
その場で作れます。
登録なしで、1人分・1か月分の経費精算書を作成できます。印刷用のPDFと、弥生会計向けCSVまで。
毎月続けるなら、社員から集めるところまで面倒を見る経費精算アプリ「EXP-Docs」へ。
作成ツールは登録も費用も不要です。入力内容はブラウザの中だけで処理し、当社サーバーへ送信・保存はしていません。
登録なしで、
その場で1か月分。
支払日・支払先・支払内容・勘定科目・金額・税率を入力するだけで、経費精算書ができあがります。支払日は年を入力しません。「815」と打てば8月15日、「15」なら対象月の15日として扱い、1月分に「12/28」と入れた場合は前年12月として判定します。出力は印刷用のPDFと、弥生会計へ取り込めるCSV（1か月分）の2つです。
登録なしで作成する→エクセルの経費精算書、
こんなことになっていませんか？
- 関数を入れて作った経費精算書が、使っているうちに数式を壊されてしまう。しかも壊れたまま提出されてくる
- 最新の経費精算書のエクセルが、どのフォルダのどれなのか分からなくなる
- 様式を更新して配り直しても、スタッフは各自の手元にある古いエクセルを使い続けている
- 提出のタイミングも様式もバラバラで、集めて揃えるだけで時間がかかる
- 外出先で受け取った領収書が、会社のPCに戻るまで処理できない
- 集まったエクセルを見ながら、結局は会計ソフトへ手入力し直している
どれも経費精算そのものではなく、エクセルを配って集める運用から生まれている問題です。
——入力のしかたは変えずに、その運用だけをなくします。
毎月続けるなら、
集めるところまで。
作成ツールは1人分・1か月分をその場で作るためのものです。毎月・全社員分となると、今度は「配って集める」手間が残ります。EXP-Docsは、Excelの入力感覚はそのままに、社員それぞれに入力してもらい、申請・承認・社員別と対象月別の管理までWeb上で完結させるアプリです。印刷・ロック・CSV出力（弥生会計向け対応）まで一気通貫で対応します。
すでにご利用中の方はポータルにログイン →入力画面と印刷イメージ
Web上での入力画面と、そこから出力できる経費精算書のイメージです。
主な機能
Excel運用の良さは残しつつ、煩雑なファイル管理から解放し、申請・承認までWeb上で完結する機能を搭載しています。
Excel感覚の入力
表形式のUIで、Excelと同じ感覚で経費明細を入力可能。新しい操作を覚える必要はありません。
ファイル管理から解放
Excelファイルを探す・集める・最新版を確認する手間がゼロに。常にWeb上の最新データを参照できます。
社員別・対象月別に一元管理
経費精算書を社員ごと・対象月ごとに整理して保管。誰の・いつの精算書かが一覧で把握できます。
申請・承認フロー
社員が申請すると、その月の精算書は編集できなくなります。承認者は承認または差戻しを行い、状態は「未入力／入力中／申請済み（承認待ち）／承認済み」で表示されます。
申請・承認の記録
誰がいつ申請し、誰がいつ承認したかを記録します。差し戻した場合は、その日時と理由も残ります。
締め日・入力可能期間
会社ごとの締め日に合わせて対象月を判定します。締め日を過ぎた月は入力できなくなり、必要なときだけ管理者が入力解除できます。
印刷・PDF出力対応
紙の保管・回覧が必要な場面にも対応。経費精算書を印刷用フォーマットで出力できます。
ロック機能
確定済の精算書をロックして、誤編集や事後改ざんを防止。月次締めの運用もスムーズに行えます。
CSVエクスポート
精算データをCSVで出力可能。汎用フォーマットのため、各種会計ソフトや社内システムへの取り込みも自在です。
弥生会計向けCSV出力
弥生会計の取込フォーマットに合わせたCSVを出力。コピペ・再入力なしで仕訳取込までつながります。
勘定科目の学習・候補表示
法人ごとに勘定科目の利用傾向を学習し、入力時に候補を自動表示。仕訳の精度と入力速度を高めます。
経理代行と連動
ナビドックスの経理代行サービスと連携することで、経費精算から記帳業務までシームレスにつながります。
こんな方におすすめ
EXP-Docsは、Excel運用の延長で経費精算を整えたい現場を想定して設計しています。
小規模法人
高機能な経費精算システムは過剰だが、Excel配布・回収の煩雑さからは脱却したい中小企業・スタートアップの方に。
税理士事務所
複数の顧問先からExcel精算書を集め、勘定科目を確認しながら仕訳に落とす業務を効率化したい税理士・会計事務所の方に。
経理代行業務
複数のクライアントの経費精算書を月次でまとめて処理する経理代行・BPO事業者の方に。法人ごとの勘定科目学習が活きます。
料金
ご利用形態や事業規模に応じて、最適なプランをご提案いたします。
1人分・1か月分の作成、PDF出力、弥生会計向けCSV出力までを、登録なしでご利用いただけます。
公式LINEを登録いただいた方に、フリープランをご案内しています。
経理代行ご契約のお客様は特別料金にて提供可能です。
経理代行をご契約中のお客様は特別料金でご案内できます。お問い合わせの際にお知らせください。
経費精算書の作成ツールとEXP-Docsに関するよくある質問
EXP-Docs（経費精算アプリ）とは何ですか？
登録しなくても経費精算書を作れますか？
作成ツールとEXP-Docsは何が違いますか？
作成ツールで支払日の年は入力しますか？
スマートフォンから経費精算書を入力できますか？
EXP-Docsは無料で使えますか？
作成した経費精算のデータを弥生会計に取り込めますか？
確定した経費精算書を、後から書き換えられないようにできますか？
勘定科目は毎回選び直す必要がありますか？
紙で保管・回覧する必要がある場合はどうなりますか？
社員から経費精算書を集めて承認する流れはありますか？
誰がいつ申請・承認したかは分かりますか？
経費精算の締め日を会社ごとに設定できますか？
決算をまたぐ経費はどのように扱われますか？
ログインはどこから行いますか？
ナビドックスの経理代行とあわせて使えますか？
まずは1枚、作ってみてください
登録も費用もかかりません。毎月続けるとなったら、そのときにアカウントをご検討ください。
料金・機能・導入のご相談は、メールでも公式LINEでもお受けしています。