注文書を保存して繰り返し使える、
無料アプリ Rack-Docs
同じ取引先へ、毎回ゼロから注文書を入力していませんか。
作った書類を残して、次からは呼び出すだけにする無料のアカウント版です。
公式LINEの登録は無料です。ご登録いただいた方に、Rack-Docsの無料アカウントを発行しています。
注文書の作成、
こんなことになっていませんか？
- 同じ外注先に毎月発注しているのに、注文書は毎回ゼロから入力している
- 取引先の住所や現場名を、その都度どこかから探してきて転記している
- 自社の会社名・住所・代表者名を、書類のたびに打ち直している
- 先月と同じ内容の注文書を作りたいのに、控えが手元にない
- 過去に出した注文書をもう一度印刷したいが、PDFがどこにあるか分からない
- 基本契約書と注文書が別々の場所にあり、どの会社と何を交わしたか追えない
どれも書類の中身ではなく、同じ情報を何度も入力し直していることから生まれている手間です。
——一度作った書類を残せば、次からは呼び出すだけで済みます。
作った書類が、
そのまま次の書類になる。
Rack-Docsは、登録不要版のジェネレーターに「残す」機能を足した無料のアカウント版です。作成した注文書・注文請書や工事下請基本契約書は保存され、一覧から呼び出せます。発注者・注文者は登録した自社情報から取り込めるため、入力するのは今回の発注内容だけになります。外注先の一覧が入口になっているので、どの会社へ何を出したかも追いやすくなります。工事マスタをお使いの場合は、取引先と現場をそのまま呼び出せます。
すでにご利用中の方はポータルにログイン →登録不要版との違い
どちらも無料です。違いは「作った書類が残るかどうか」だけです。
| 登録不要版 （ジェネレーター） | Rack-Docs （アカウント版） | |
|---|---|---|
| 費用 | 無料 | 無料 |
| 利用開始 | ブラウザを開くだけ | 公式LINEの登録で無料アカウントを発行 |
| 作成した書類 | その場で作成し、PDFをダウンロード | 保存・一覧・複製ができる |
| 作れる書類 | 注文書・注文請書／工事下請基本契約書 （それぞれ別のツール） | 注文書・注文請書／工事下請基本契約書 （ひとつのアプリでまとめて保存） |
| 発注者・注文者（自社情報） | 毎回入力する | 自社情報から取り込む |
| 外注先の管理 | — | 外注先の一覧が入口。住所の編集も可能 |
| 取引先・現場 | 毎回入力する | 工事マスタをお使いの場合は呼び出せる （工事マスタは必須ではありません） |
| 過去の書類の再出力 | — | 保存済みの書類からPDF出力 |
主な機能
同じ情報を入力し直す作業をなくすための機能を搭載しています。
書類の保存・一覧
作成した注文書・注文請書や工事下請基本契約書をそのまま保存し、一覧から呼び出せます。控えを探し回る必要がなくなります。
複製して作成
内容が近い書類は複製し、変わった部分だけを直せます。金額違いの注文書を何枚も作る場面で効きます。
外注先の一覧が入口
外注先の一覧から作業を始められます。外注先の住所は、この画面から直接編集できます。
自社情報から発注者・注文者を取込
登録した自社情報から、発注者・注文者の欄を取り込めます。会社名や住所の打ち直しが不要です。
工事マスタとの連携（任意）
工事マスタをお使いの場合は、取引先と現場を呼び出せます。工事マスタの利用は必須ではありません。
保存済み文書からPDF出力
保存した書類から、あらためてPDFを出力できます。過去分の再印刷にも対応します。
こんな方におすすめ
書類を「毎回作る」のではなく「積み上げる」運用にしたい方に向いています。
同じ外注先へ継続して発注する会社
毎月・毎現場で同じ協力会社へ発注している方に。二回目以降の入力量が大きく変わります。
契約書と注文書をまとめたい会社
協力会社との基本契約書と、その後の注文書を別々に管理している方に。同じアプリの中に残せます。
過去の書類を見返すことがある会社
前回いくらで出したかを確認する場面がある方に。保存済みの書類から再出力できます。
料金
Rack-Docsは無料でお使いいただけます。利用料はかかりません。
登録なしで、そのままブラウザからご利用いただけます。
公式LINEにご登録いただいた方に、無料アカウントを発行しています。
Rack-Docsに関するよくある質問
Rack-Docsとは何ですか？
Rack-Docsは無料で使えますか？
登録不要版のジェネレーターとの違いは何ですか？
利用を始めるには何が必要ですか？
注文書のほかに、どんな書類を作れますか？
工事マスタを使っていなくても利用できますか？
取引先や自社の情報は、毎回入力する必要がありますか？
過去に作成した文書を、もう一度出力できますか？
まずは無料アカウントから
公式LINEをご登録いただいた方に、Rack-Docsの無料アカウントを発行しています。
登録なしで試せるジェネレーターもご用意しています。